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Apex Office Manager / Team Assistenz (Vollzeit)



ZUR ORGANISATION

Apex Social ist eine gemeinnützige Organisation, die es Fachkräften des Gesundheits- & Sozialwesens ermöglicht, im Ausland zu arbeiten, sich professionell weiterzuentwickeln und das Leben von Kindern mit & ohne Einschränkungen nachhaltig zu verbessern sowie durch den kulturellen Austausch
auch privat zu wachsen und die Welt zu bereisen - ohne Lücke im Lebenslauf und
mit einer Job-Garantie schon vor der Ausreise für nach der Rückkehr.

Seit 2008 vermitteln wir ausgebildete Young Professionals aller Therapieberufe und anderer sozialer Berufsgruppen an Gastfamilien in den USA sowie Australien. Ziel des Programms ist es,
eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Therapie- und Pflegeberufen und somit eine Erweiterung des beruflichen Horizonts zu ermöglichen.


STELLENBESCHREIBUNG

Office Manager / Team Assistenz (Vollzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin
eine strukturierte, kundenorientierte Teamassistenz für unser Team in Dresden.

Als Office Manager / Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und arbeitest eng mit dem Marketing- und Rekrutierungs-Team zusammen. Dein Aufgabengebiet ist dabei individuell und vielfältig, und reicht von der Bearbeitung von Kundenanfragen über die unterstützende Eventplanung bis hin zur allgemeinen Büroverwaltung.


Dich erwarten:

  • ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40h) in Dresden,
  • attraktive Vergütung,
  • ein interessantes Aufgabenfeld in einer stark wachsenden, innovativen und internationalen Organisation,
  • flexible Zeiteinteilung,
  • Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch unser engagiertes Team,
  • flache Hierarchien,
  • ein dynamisches, internationales deutsch- und englischsprachiges Team,
  • diverse Benefits (Kaffee, Getränke, Mittagessen)

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Teams im operativen Tagesgeschäft,
  • Unterstützung bei Terminvereinbarung, Vorbereitung von Materialien und Räumlichkeiten,
  • Eingabe von Kundendaten und -dokumenten in unsere Datenbanken,
  • Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/Chatsystems e.g. What’s App/E-Mail),
  • administrative Begleitung aller Kunden (u.a. Einholung der Bewerbungsunterlagen, Rechnungserstellung, Einbuchung von Versicherungen, Versand von Visumsunterlagen und Zertifikaten),
  • allgemeine Sachbearbeitung und Verwaltung (Postbearbeitung, Geldeingangsüberwachung, Fuhrparkmanagement),
  • strategische Zusammenarbeit mit dem globalen Apex Social Team über Möglichkeiten zur Erweiterung des Marktanteils

Was du mitbringen solltest:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • effiziente, strukturierte Arbeitsweise,
  • kundenorientiertes Kommunikationsverhalten,
  • Freude an der Arbeit im Team sowie hohes Engagement,
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten (e.g. multitasking),
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse,
  • sicherer Umgang mit Internet-Browsern (IE, Chrome, Firefox, Safari), Microsoft Office, Skype und idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen,
  • alternativ Erfahrungen mit den Aufgabengebieten sozialer Berufsbilder und/oder ein längerer Auslandsaufenthalt

For more information about Apex Social, go to www.apex-social.org

Submit job inquiries along with your CV to kathrin.bobermien@apexsocial.org


Alle Infos zum Stellenangebot auf einen Blick:
Stellenbezeichnung
Apex Office Manager / Team Assistenz
Beginn
check ab sofort
Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzort
Dresden
Bemerkungen
m/w/d

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